tugas 4 Bahasa Indonesia

TEMA : SISTEM INFORMASI
JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM SEBUAH PERUSAHAAN


I. HAKIKAT SISTEM INFORMASI
a. Pengertian Sistem Informasi
b. Komponen dan Kategori dalam Sistem Informasi
II. LATAR BELAKANG DIBUTUHKANNYA SISTEM INFORMASI
Peranan dan fungsi utama Sistem Informasi di Sebuah Perusahaan
III. SISTEM INFORMASI YANG BAIK
a. Langkah-langkah membangun sistem informasi yang baik
b. Kondisi Yang Bisa Diciptakan Dengan Adanya Sistem Informasi Yang Baik
IV. KETERKAITAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
a. Peranan Teknologi Informasi dalam Sistem Informasi
V. KESIMPULAN & PENUTUP


PERANAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM SEBUAH PERUSAHAAN




Istilah sistem informasi dalam arti yang sangat luas merujuk kepada interaksi antara manusia, proses algoritmik, data dan teknologi. Pengertian lain dari sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat keras, dan jaringan komunikasi serta sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.[1]Sistem informasi yang terintegrasi terdiri dari beberapa komponen yaitu komputer, instruksi, data yang tersimpan, manusia dan prosedur. Sistem informasi dapat dikategorikan dalam 4 bagian, yaitu:
1. Sistem Informasi Manajemen
2. Sistem Pendukung Keputusan
3. Sistem Informasi Eksekutif
4. Sistem Pemrosesan Traksaksi
Sistem informasi merupakan serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Hal inilah yang melatarbelakangi mengapa sistem informasi sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Saat era globalisasi seperti sekarang ini, hampir di seluruh sektor bisnis menggunakan sistem informasi di perusahaan mereka. Bukan hanya itu, mereka pun selalu berusaha melakukan berbagai macam cara untuk menggembangkan sistem informasi yang digunakan di perusahaan, karena sistem informasi memegang peranan yang cukup penting dalam bisnis mereka. Adapun peranan dan fungsi utama dari sistem informasi antar lain adalah :
1. Mendukung Operasi Bisnis
2. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial
3. Mendukung Keunggulan Strategis
4. Meningkatkan pelayanan secara menyeluruh
5. Meningkatkan produktivitas
Keterkaitan keberhasilan sebuah perusahaan dengan sistem informasi adalah bagaimana sebuah perusahaan itu membangun sistem informasinya sebaik mungkin. Menurut Mulia Hartono dalam bukunya yang berjudul “7 langkah mudah membangun sistem informasi”, maka system informasi dibangun melalui 7 tahap yaitu:
1. Perencanaan
2. Analisa
3. Desain
4. Pengembangan
5. Testing
6. Implementasi
7. Pengoperasian dan Pemeliharaan
Jika sebuah perusahaan memiliki sistem informasi yang baik dan handal, maka situasi yang kondusifpun dapat diciptakan. Berbagai subsistem-subsistem yang ada dapat terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik sehingga tujuan perusahaan akan tercapai dengan maksimal.
Sistem Informasi yang baik pasti didukung oleh teknologi informasi yang baik pula. Teknologi informasi marupakan bagian dari sistem informasi. Dua hal ini tidak dapat dipisahkan. Teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat, lebih luas sebarannya dan lebih lama penyimpanannya. Sistem informasi dapat tersusun dari beberapa teknologi informasi, sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka sistem informasi juga akan mengalami gangguan.
Demikianlah beberapa uraian mengenai sistem informasi dan teknologi informasi yang dapat saya sampaikan, sehingga dapat ditarik beberapa kesimpulan antara lain sebagai berikut:
Sistem Informasi yang baik memegang peranan penting dalam kemajuan sebuah perusahaan.
Sistem informasi dan teknologi informasi merupakan dua hal yang saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan.

Tugas 1 Mata Kuliah : Pengantar Telematika

Nama                          : Ahmad Fitrihono

NPM                            : 10110379
Kelas                           : 4 KA 22

1. Jelaskan menurut pendapat masing-masing tentang perkembangan teknologi informasi dalam penyebarluasan informasi!
2. Bagaimana peranan telematika dalam bidang pendidikan? Berikan contohnya!
3. Apa manfaat dan dampak negatif dari perkembangan telematika, jelaskan!
4. Bagaimana cara mengatasi dampak negatif dari perkembangan telematika tersebut?

*********************************************************************

1.      Perkembangan Teknologi Informasi erat kaitannya dengan penyebarluasan informasi. Hal ini bisa dilihat dari bagaimana penyebarluasan informasi dimulai dari surat menyurat yang bisa memakan waktu berhari-hari, kemudian berkembang dengan adanya teknologi telepon, SMS, Email, hingga Chatting. Bahkan tidak hanya berupa percakapan saja, poster pun yang biasanya dipajang di tempat-tempat umum, kini cukup diupload melalui social media. Tidak hanya praktis, namun dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, penyebarluasan informasi juga semakin efektif dan efisien. Informasi bisa didapat oleh orang lain, berapapun jaraknya. Selain itu, biaya yang dibutuhkanpun semakin murah bahkan nol. Seseorang hanya butuh koneksi internet untuk menyebarluaskan pengumuman melalui internet. Bandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan jika ia menggunakan cara tradisional seperti membuat poster atau melalui media cetak. Selain lebih mahal, belum tentu informasi tersebut sampai ke sasaran.

Secara teknologi menurut saya, perkembangan teknologi saat ini sudah memenuhi apa yang diharapkan. Kendala yang mungkin masih menjadi hambatan adalah infrastruktur yang masih kurang.

2.      Dalam bidang pendidikan, peranan telematika juga sangat besar. Saat ini, para siswa dan guru tidak perlu lagi bingung mencari buku ajar. Cukup dengan koneksi internet, maka buku ajar sudah bisa didownload secara gratis dalam bentuk E-Book atau Buku Elektronik. Dalam hal ini, Kementerian Pendidikan sudah menyediakannya dan bisa diunduh secara gratis. Selain hampir tanpa biaya, metode ini juga cukup efektif untuk distribusi bahan ajar ke daerah-dearah terpencil. Toh saat ini, koneksi internet sudah hampir bisa dinikmati hingga daerah terpencil. Tidak terbatas pada bahan ajar, saat ini, Kementerian Pendidikan juga sudah mulai menerapkan pendataan siswa dan guru secara online, untuk tingkat pendidikan menengah, sehingga ke depannya, dinas-dinas terkait bisa mendata dengan akurat tentang kondisi sekolah, terutama untuk daerah yang sulit dijangkau. Khusus di kota-kota besar, peranan telematika juga sudah bisa dirasakan dengan adanya penerimaan siswa/mahasiswa secara online. Hal ini selain mempercepat proses penerimaan siswa baru, juga bisa memberikan informasi kepada para orang tua secara langsung apakah anaknya bisa diterima atau tidak. Sedangkan untuk kegiatan belajar-mengajar, di beberapa sekolah, para orang tua juga bisa mendapat laporan secara langsung mengenai kegiatan yang dilakukan anak-anaknya, baik melalui SMS/ Email. Belum lagi untuk sektor pendidikan informal, dimana sekarang ini hampir setiap orang bisa belajar apa saja melalui internet. Kursus-kursus online, baik yang berbayar ataupun gratis, bahan ajar, ebook, artikel-artikel yang memberikan informasi berharga lainnya. Semuanya kini bisa dilakukan oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja berkat kemajuan teknologi telematika.

3.      Seperti telah dijelaskan sebelumnya, ada begitu banyak manfaat yang bisa diperoleh dari perkembangan teknologi informasi, diantaranya adalah :

• Tidak ada jarak. Artinya dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, jarak sama sekali bukan hambatan. Seseorang yang ada di benua Amerika bisa mengobrol dengan temannya di Indonesia, dalam waktu yang bersamaan. Selain itu, dengan tiadanya jarak, waktu penerimaan informasi juga bisa sangat cepat. Bahkan ketika seseorang di Malaysia memposting gambarnya di Facebook misalnya, seorang temannya yang ada di Inggris saat itu juga telah bisa melihat gambar tersebut.
• Hemat biaya dan tenaga. Masih berhubungan dengan manfaat di poin a, dengan tiadanya jarak, secara otomatis akan memotong semua biaya perjalanan yang dibutuhkan. Apabila melalui kantor pos, mengirim surat dari Jakarta ke Semarang membutuhkan biaya sekitar Rp 10.000,00 untuk pos kilat dan itupun baru diterima keesokan harinya plus antri di kantor pos, maka dengan email, seseorang bisa mengirim surat tersebut gratis (asal ada koneksi internet) dan akan diterima oleh si penerima saat itu juga plus bisa dilakukan sambil minum kopi di rumah.
• Bisa mendapatkan informasi apa saja. Melihat manfaat internet yang begitu hebat, membuat semua orang berlomba-lomba untuk menampilkan informasi apa saja di internet. Imbasnya, seseorang yang ingin mendapatkan informasi pun akan terbantu dengan postingan orang lain. Mulai dari teori-teori ilmiah hingga resep masakan bisa kita temukan di internet.
• Masih banyak manfaat lain, tapi pada intinya, manfaat perkembangan teknologi informasi yang paling mendasar adalah di poin a, memutus jarak. Dengan tidak adanya jarak, maka manfaat lain akan mengikuti.

Namun begitu, setiap penemuan baru pasti akan ada dampak buruknya. Begitupun di dalam perkembangan teknologi informasi. Beberapa dampak negatif dari perkembangan teknologi antara lain adalah.

• Hilangnya kehidupan sosial bermasyarakat. Dengan adanya telpon, SMS, dan chatting, seseorang bisa dengan mudah berkomunikasi dan bertukar informasi tanpa harus saling bertatap muka. Kemudahan ini membuat orang malas berinteraksi secara langsung.
• Pudarnya moral. Dengan kemudahan akses informasi, tidak hanya informasi yang bersifat positif saja yang bisa diperoleh, namun informasi negatifpun mudah didapat, seperti pornografi, kehidupan bebas, dll. Apabila tidak disertai dengan pendidikan moral yang memadai dan pengawasan yang ekstra, maka moral penggunanya akan semakin tergerus. Bahkan dalam kasus yang ekstrim, kabarnya di Amerika, pernah ada kasus pembunuhan, dimana pelakunya terobsesi untuk memainkan game komputer di dunia nyata.
• Menurunnya tingkat kesehatan. Penggunaan alat-alat eletronik, secara tidak langsung akan berpengaruh pada kesehatan penggunanya. Radiasi dari layar monitor/gadget, radiasi suara dari telepon, terlalu lama duduk, malas bergerak akan menurunkan tingkat kesehatan penggunanya. Di Korea Selatan, seorang gamer meninggal dunia akibat terlalu lama bermain game.

4.      Meskipun memiliki dampak negatif yang tidak bisa dihindarkan, namun perkembangan teknologi harus tetap berjalan, karena manfaatnya pun begitu besar bagi kehidupan manusia. Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengurangi dampak negatif dari perkembangan teknologi informasi antara lain adalah:

• Tidak mengizinkan/membiasakan anak untuk menggunakan perangkat teknologi informasi secara bebas. Hal ini bertujuan agar anak-anak bisa berinteraksi dengan dunia nyata. Dewasa ini orang tua malah memanjakan anak-anak mereka dengan berbagai macam gadget sehingga masa kecil mereka habis hanya untuk berinteraksi dengan gadget mereka, bukan dengan teman-teman sebayanya.
• Membekali anak dengan pendidikan moral dan agama yang kuat, sehingga seseorang bisa dengan bijak memilih informasi mana yang berguna bagi dirinya dan mana yang bisa merusak dirinya.
• Selalu mengawasi seluruh kegiatan anak dan keluarga. Pengawasan disini tidak berarti mengekang. Seseorang boleh menggunakan perangkat telematika, namun tetap dalam pengawasan orang yang lebih bijak.
• Tetap memprioritaskan kehidupan nyata daripada kehidupan maya.
• Membuat terobosan teknologi yang bisa mengurangi dampak negatif dari penggunaan teknologi informasi itu sendiri, seperti sistem pemblokiran, scheduling, parents monitoring, password, dan lain-lain.